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Comment ça marche

Numérisation Scriptura : Numérisation
Les pièces comptables sont systématiquement numérisées.. Pour certaines pièces, une récapitulation sur Excel (souche de chèques, par exemple) est suffisante et évite ainsi l’étape de numérisation. Il est possible de transmettre les pièces par fax à un numero francais, sous réserve que le nombre d’images restent limité.

Indexation Scriptura : Indexation Toutes les images sont indexées (à des degrés divers selon la demande du client pour l’utilisation d’une éventuelle GED ultérieur).
Comptabilisation Scriptura : Comptabilisation
Les "images" sont ensuite comptabilisées sur divers logiciels, selon la demande du client. Nous utilisons couramment : Coala, sage 100, EBP, Rev’Ao, Ibiza, ciel, Cegid, CCMX, Quadratus, etc.. Tous nos dossiers font l’objet d’un dossier de travail (si la prestation inclut la révision) conforme aux recommandations de l’Ordre des Experts Comptables).
Les échanges d’information en cours de traitement Scriptura : Les échanges d’information en cours de traitement Les échanges sont assurés soit par mail (utilisation d’un document échange d’information standardisé), soit par Skype ou Messenger pour des demandes immédiates et un dialogue plus efficace. Enfin, le téléphone et le fax ne sont pas exclus, mais réservés aux urgences.
Matériels et logiciels nécessaires : Scriptura : Matériels et logiciels nécessaires : Pour mener a bien l’étape de numérisation, il faut idéalement un PC de type PIV, avec au moins 2 Giga de RAM, un stockage d’environ 50 giga et une liaison ADSL haut débit. Le scanner doit être une machine permettant la numérisation de plusieurs pièces en même temps, doit pouvoir scanner les pièces de différents formats (tickets, A3) et de différents grammages (pelure, bristol) sans bourrer, doit détecter les doubles collés, etc. C’est donc une machine d’au moins une entrée de gamme professionnelle ( environ 500 euros). Selon le volume a traiter, un type de scanner est conseillé afin d’atteindre la plus grande productivité possible. Le scanner est piloté par notre logiciel « Picdata » qui numérote les images, les compresse, éventuellement et à la demande du client, les authentifie (logiciel Aud’system) et nous les envois via internet.
Modes de communication Scriptura : Modes de communication Nous communiquons selon trois modes possibles :

  • Le mode « echanges de fichiers »: Ce mode d’échange, traditionnel, a pour avantage d’être peu dependant des debits des liaisons internet. Ilest utilisé , notamment, avec les logiciels de comptabilité du marché : coala, sage, cegid, etc Voir schema
  • Le mode « acces direct »: Ce mode d’échange, traditionnel, a pour avantage d’être peu dependant des debits des liaisons internet. Selon cette technique, nous établissons un canal sécurisé dans la liaison internet (VPN) pour acceder au serveur du client. Nous devenons alors un poste de saisie comme un autre dans le reseau de notre client. Cette approche est idéale pour les PME qui souhaitent conserver leur comptabilité en direct. Cette technique a pour limite le nombre de poste en acces direct
  • Le mode en SaaS (Software as a Service): Ce mode utilise des logiciels ayant pour caractéristique leur utilisation sur le Web. Le logiciel se trouve sur un serveur quelque part sur le web et il est accessible de n’importe ou dans le monde. Nous pouvons donc l’acceder sans difficulté pour le mettre a jour, de même que le client, son expert comptable, ou tout autre utilsateur agrée. Pour ce faire, scriptura a choisi Idylis ou Ibiza selon le type de comptabilité a mettre en place.

Autre solution intégrée : Comptesajour.com Scriptura : Autre solution intégrée : Comptesajour.com

Notre partenaire  Proxsys a développé une solution logicielle intégrée permettant d'avoir sur un PC les images scannées et référencées dans un logiciel de comptabilité simple d'utilisation et très ergonomique. Cette solution permet de lier automatiquement le client, le cabinet local et Scriptura. 

Voir http://www.comptesajour.com/