Il est possible de transformer votre activité de tenue en une 'vache à lait' qui sera la source du financement de votre évolution.

Utiliser votre tenue comme un levier stratégique

La tenue de comptabilité est devenue un service indifférencié, banalisé et donc sujet à une concurrence accrue. De surcroît, les collaborateurs de qualité sont de moins en moins intéressés par la profession, et on constate une érosion de la marge (EBE) des cabinets, notamment petits et moyens. Il est possible de quitter ce cercle vicieux :

Réduire les couts

Toute évolution suppose un investissement préalable. Toute évolution sérieuse a donc pour prérequis la réduction des couts de production afin de retrouver les marges nécessaires à son financement.
L’externalisation de la tenue va permettre de réaliser un gain substantiel sur les dossiers, et de réaffecter les temps ainsi dégagés sur les taches qui seront les fondements du nouveau développement.
Bien évidemment, cette opération doit être pensée, construite et pilotée afin d’en assurer le succès. Elle suppose l’implication de la Direction, mais aussi et surtout des collaborateurs qui en seront les pilotes et premier bénéficiaires, grâce à l’augmentation de qualité et d’intérêt de leur travail.
L’expérience vécue auprès des clients de Scriptura montre que des augmentations de plus de 20 points de marge ne sont pas rares.

Se redéployer

Progressivement, les collaborateurs vont pouvoir se libérer d’une partie importante des contraintes de la tenue. Ils vont pouvoir se consacrer à d’autres taches plus valorisantes et rémunératrices pour le cabinet.
Le calcul et l’expérience montrent que la réussite du redéploiement se mesure par les chiffres clefs suivants :

  • Réduction du coût de production total d’au moins 35%
  • Libération d’environ 50% des heures de production réaffectées
    • Pour moitié à la production de nouvelles missions
    • Pour l’autre moitié à des investissements commerciaux, à retour moins immédiat
  • Repositionnement du cabinet, changement d’image et nouvelles prestations
  • Nouvelles missions de conseil auprès des clients existant et acquisition de nouveaux clients grâce au changement d’image et à une nouvelle politique de prix

 

 

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