Le tableau d'avancement des dossiers permet en un coup d’œil de suivre l'avancement de l'envoi des images et de leur comptabilisation, mois par mois.

Le suivi de l’avancement des dossiers

Les dossiers sont réalisés à distance, il est nécessaire de rassurer le responsable du dossier sur la bonne réception des images et surtout sur l’avancement des traitements.

Une page du site www.picdata.fr propose le tableau d’avancement des dossiers, mois par mois.

Le tableau a pour objectif de visualiser pour chaque dossier, par exercice et par catégorie de pièces (banque, factures clients, fournisseurs, fiscal, social, etc.), le nombre de pièces reçues par mois et le nombre de pièces comptabilisées

Il est ainsi facile de voir en un coup d’oeil les envois manquants dans un mois et l’avancée de la comptabilisation.

Par ailleurs, les pièces manquantes telles que les relevés de banque font l’objet d’une relance systématique par mail, afin d’éviter les retards dans les traitements et d’être obligés de redemander au client des mois après…. une pièce peut être déjà communiquée.