La sous traitance de tenue de comptabilité exige une collaboration continue et en temps réel entre le responsable du dossier, au contact du client, et l’équipe de production

Le site collaboratif

Scriptura a développé un vaste espace de dialogue entre le cabinet et Scriptura, afin d’améliorer la relation entre les équipes et, en conséquence, la fiabilité et la productivité des travaux réalisés.

Les fonctions images

Ces fonctions permettent de « poster » les images sur le site et de contrôler qu’elles y sont bien prises en compte.

Il est aussi possible de télécharger les images d’un dossier, en tout ou partie.

Les fonctions consultation

Les images peuvent être recherchées et consultées grâce aux requêtes multicritères. La comptabilité d’un dossier, les « meta données » saisies pour chaque pièce sont aussi consultables et même modifiables.

Les fonctions d’aide aux travaux

L’échéancier permet de définir les taches à exécuter pour chaque dossier, par qui et à quelle date au plus tard.

le tableau de suivi des images indique le nombre et le type des images reçues par mois et par dossier.  Un coup d’oeil permet de visualiser l’avancement des envois d’images par dossier.

Les différents tableaux proposés par Picdata sont là pour rappeler les actions en attente ou à faire. Ils permettent aussi de prévoir les taches à réaliser par personne et par dossier.

Les fonctions d’information pour les clients des cabinets

Le site propose, pour les clients choisis par l’expert, et sous ses couleurs:

  • la consultation des images reçues sur le site
  • la consultation des états comptables et financiers du dossier
  • De même, il est possible de mettre à la disposition des clients, les indicateurs et tableaux de bord qui décrivent l’évolution de leur activité.