Il est possible de consulter chaque pièce pour en controler ou completer le traitement.

La consultation des pièces

Traitées à distance par Scriptura, les pièces fournies par le client vont servir à passer et à justifier la comptabilité ou à préparer un ou plusieurs tableaux de bord. Pour en faciliter le contrôle ou en compléter le traitement, la consultation des pièces est disponible sur son site www.picdata.fr

Critères d’affichage

En fonction du critère d’affichage choisi, les pièces sont susceptibles d’être affichés de différentes manières, à savoir :

  • par catégorie de pièce
  • par numéro de pièce
  • par nom du tiers
  • par date
  • et plusieurs autres options possibles

La visibilité des pièces affichées s’étend par ailleurs à l’ensemble des donnés y figurant (informations saisies), ainsi que l’écriture comptable qu’elles justifient.

Modifier ou compléter

Visibles par simple clic sur la ligne d’écriture les concernant, les pièces peuvent être consultées avec la plus grande facilité. Toute pièce consultée peut par ailleurs, faire l’objet d’une modification et/ou d’un complément d’informations et pourra bientôt être importée sous forme numérique pour être intégrée dans un logiciel propre à une structure. Pour chaque révision ou complément de pièces, les équipes de Scriptura en seront immédiatement informées et en tiendront compte dans la comptabilisation du dossier.

Un moyen de vérification efficace

Pour permettre la révision, le complément, voire le renseignement complet des pièces fournies en marge de l’écriture comptable qu’elles justifient, une consultation des documents en ligne constitue un moyen de vérification particulièrement efficace en plus de son aspect pratique et fonctionnel. Une visualisation optimale des pièces ainsi que des informations saisies s’y rapportant vont permettre d’assurer le bien-fondé d’une écriture.

Le dossier de travail ou de révision

Pour la constitution d’une comptabilité de qualité, le dossier de travail ou de révision est un document essentiel pour pouvoir justifier les écritures comptables et servir de preuves aux diligences effectuées. Scriptura se sert de ce document pour tout dossier nécessitant la réalisation d’états financiers et de liasse fiscale. Transmis sous forme électronique en même temps que le dossier comptable, il peut par ailleurs, être modifié ou au besoin complété par le Cabinet. En cas de contrôle ou de contentieux ultérieur, il pourra être imprimé et servir de documentation des travaux effectués.

Bientôt visible sur le site Picdata, le dossier de travail ou de révision pourra être partagé directement entre Scriptura et son client Expert-comptable qui pourra ainsi s’assurer de la sincérité des opérations comptables et d’en vérifier au besoin, les diligences effectuées avec éventuellement un droit de modification des écritures s’il le juge nécessaire. Le dossier est téléchargeable et pourra être imprimé dans le cadre d’un contrôle qualité de l’Ordre.