La comptabilité productive
F.A.Q

Trouvez facilement les réponses à toutes vos questions

Question 1 : Mes pièces sont elles toujours numérisées ? Oui, elles le sont systématiquement. Cela permet d’éviter toutes les manipulations de papier lors du traitement, et donne la possibilité « d’accrocher » les images des pièces aux écritures comptables, donnant ainsi une comptabilité très facile à « lire ». En outre, les images sont organisées dans une GED, et très aisément retrouvables, rendant ainsi inutile le classement « papier ». Enfin, elles sont « authentifiées » avec AUD’SYSTEM Question 2 : Internet est le support de communication. Comment est assuré la confidentialité ? Tous les messages échangés, les fichiers d’images transportés sont traités par AUD’SYSTEM. Nos logiciels assurent l’intégrité des images à partir du moment où elles entrent dans nos scanners. Question 3: Dans quels délais puis je récupérer ma comptabilité ?

En général, nous nous engageons sur un délai de 5 jours francs hors période fiscale, calculé entre le moment où la pièce est scannée et le moment où la comptabilité est mise à disposition, sous quelle que forme que ce soit (fichier data, comptabilité sur internet, etc.).

Pendant la période fiscale (de février à fin avril), de délai peut être allongé de quelques jours, compte tenu de la charge de travail supportée.

Nous pouvons aussi intervenir en quasi temps réel: les pièces sont scannées au moment de leur arrivée, traitées dans la journée jusqu’à 23H (heure française) et réintroduites en comptabilité avant minuit ou 6H le lendemain.

Question 4 : Je déclare ma TVA le 16. Pouvez vous me préparer la déclaration CA3 Oui bien sûr, à condition d’avoir toutes les images des pièces de M-1 au plus tard le 10, ou en arrêtant les ventes et achats du mois précèdent au 25 (par exemple) et de faire les régularisations glissantes le mois suivant. Nous vous faisons parvenir avant le CERFA rempli, prêt à signer et à poster avec le chèque ou le virement à effectuer. Question 5: je suis gestionnaire d’immeuble. Je manipule plus de 10 000 factures par an. En quoi pouvez vous m’aider ? Nous pouvons vous apporter une aide conséquente : numérisation des bons de commandes et des factures, imputation en comptabilité générale et par lot de patrimoine. Le service rendu se matérialise par une comptabilité achat fournisseur, imputée analytiquement et passée sur un support compatible avec votre propre logiciel, et avec les images accrochées aux écritures d’une part et organisées par une GED d’autre part. Enfin, un coût total de traitement et d’archivage des factures fournisseurs divisé par deux en moyenne. Question 6: La délocalisation me fait elle faire des économies ?

Si la délocalisation ne générait pas d"économies, on n'en parlerait pas !!

On peut dire qu'en moyenne la délocalisation induit un gain direct de 30 à 50 % par rapport aux couts avant délocalisation.
Le plus souvent ce gain en terme de couts directs est accompagné de gains indirects non chiffrés liés aux méthodes de travail (utilisation de GED) et aux apports des professionnels du traitement offshore.

Question 7 : la délocalisation est interdite par l'Ordre des Experts Comptables

La sous traitance est parfaitement légale en France, sous réserve que l'expert comptable, membre de l'Ordre supervise et contrôle la comptabilité remise au client. Il est d'ailleurs assuré pour cela.

En conséquence, il faut se méfier des sociétés offshore qui proposent leurs services sans l'appui d'un expert comptable de proximité en France. En effet, au delà des problèmes de droit, se pose les simples questions de qui va accompagner le client en cas de contrôle fiscal, par exemple.

C'est pourquoi, Scriptura s'interdit de sous traiter des comptabilités lorsque le client final ne s'adjoint pas les services d'un expert comptable ou d'un centre de gestion agréé