L’appui à la gestion

La gestion : « gérer c’est prévoir »

Gérer c’est d’abord définir une route à suivre, puis c’est vérifier en permanence que l’on est toujours sur le bon chemin, que rien ne peut laisser penser qu’on risque de sortir de l’itinéraire fixé.

C’est donc avoir les outils adéquats pour anticiper les dérapages avant qu’ils ne prennent de l’ampleur et pour corriger immédiatement le cap afin de revenir sur la route ou de prendre un itinéraire bis.

Scriptura a développé un certain nombre d’outils, simples et efficaces pour le chef d’entreprise afin de lui garantir le meilleur accompagnement :

  • Le Tableau de bord et ses indicateurs
  • La consultation de comptabilité en ligne
  • La révision sur le site
  • L’échéancier des tâches

Un suivi efficace

Indépendamment de la taille de son entreprise, tout bon gestionnaire doit se doter de moyens adéquats pour manager efficacement son activité. Scriptura met à votre disposition, un tableau de bord fiable avec ses indicateurs, à adapter à votre activité directement sur le site. Pour un suivi d’activité efficace, l’implication et la réactivité de tous les acteurs sont requises, à commencer par l’engagement du client à envoyer sans délai les pièces nécessaires à l’établissement du tableau de bord.

Une consultation de comptabilité facile

Grâce à un partage d’information en temps quasi réel sur son site collaboratif Picdata, Scriptura permet au chef d’entreprise de consulter sa comptabilité en ligne avec au besoin la visualisation des pièces d’écritures, le suivi de l’avancement des travaux et le respect des plannings et des échéanciers. Immédiatement accessibles, les informations d’un compte y compris les indicateurs d’activité et financiers peuvent être consultées pour pouvoir en informer le client ou en discuter avec lui, à la demande.

Une possibilité de révision de dossier

Pour ceux qui le souhaitent, Scriptura est en mesure d’effectuer une mise en ligne des comptabilités de clients, intégrant une mise à jour à chaque modification. Sont affichés sur le site, tous les états classiques d’une comptabilité allant du Grand livre aux journaux en passant par la balance et l’état centralisateur ainsi que les états financiers. Les pièces justifiant chaque écriture sont numérisées et sont visibles par simple clic sur la ligne d’écriture. Dans un futur proche, l’expert aura non seulement la possibilité de consulter mais aussi de procéder à la révision de la comptabilité en ligne voire de l’importer sous forme électronique pour l’intégrer par la suite dans son propre logiciel.

Un système de suivi efficace de chaque dossier

Les dossiers étant réalisés à distance, cela impose des échanges d’informations régulières avec le responsable du dossier non seulement pour le tenir informé de la bonne réception des images mais aussi de l’avancement des traitements.

En se rendant sur le site www.picdata.fr de Scriptura, l’Expert se verra proposé un tableau d’avancement des dossiers mois par mois. L’objectif étant la visualisation par exercice et par catégorie de pièces pour chaque dossier y compris le nombre de pièces reçues par mois et le nombre de pièces comptabilisées. Pour chaque pièce manquante (à l’exemple des relevés de banque), une relance systématique par mail est effectuée pour éviter d’éventuels retards de traitements voire même, l’obligation de redemander au client après un délai avancé, une pièce probablement déjà communiquée.

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